如果防止样品丢失?

还记得你最后一次寻找一个特定的样品管,它位于地下室的一个大型ULT冷冻柜中吗?在通过无尽的列表进行搜索并意识到存储列表的更新可能有意义之后,您会在冰箱中实时搜索时冻结您的手指。你在其他时间点发现了很多你错过的样本 - 但你感兴趣的样本 - 已经消失了。嗯,这可能发生在我们过去的某个地方。但是有办法减少可能性。样本文档越好,搜索的次数就越少。

 

谁拥有这个样本?

第一个条件是正确标记每个样品。最小信息是“样本名称”,“所有者”和“日期”。根据容器的大小,您可以添加更多信息,例如“浓度”,“体积”或“来源”。标签应使用黑色笔(最大对比度)和正确的手写以便于阅读。更好的是印刷贴纸。

船上的任何书写或贴纸都应使用透明胶带固定。

请记住,错过适当标签的船只将最终进入高压灭菌器。

 

如何记录?

古老的方式是纸质的。每个冷冻箱都有自己的电子表格,最多100行。 

专业人员易于使用,冰箱列表的位置以及通过笔添加样品时节省时间。作为一个缺点,由于缺乏清晰度,它仅限于非常少量的样本,您没有大多数手写文档的备份,并且可读性取决于作者。

 

一种广泛使用的数字化的方式是微软®  的Excel ®  为主。您可以使用不同的选项卡,搜索功能,颜色代码,并将文件保存在不同位置作为备份。 

向完全有功能数据的基础上的另一个步骤是软件包如Microsoft Access ® 或样品管理自己编写数据库。

 

在此旅程结束时,有专业的样本管理数据库。这些解决方案基于安全数据库,访问代码,审计跟踪,搜索功能,图形界面等。

您可以将其他信息作为MSDS或DNA序列文件添加到数字样本中。样本来源可以记录,包括。使用的提取方法/协议。 

可以扫描带条形码的容器,条形码自动传输到数据库中。还可以创建条形码贴纸,编码所有必要的样品信息。

样品管理很容易......

以数据库为中心的样品管理,便于处理。

记住

一个风险仍然存在:尽管在文档和提高数据安全方面做了大量工作,但在存放容器时仍需要小心。您需要选择正确的冷冻机,正确的冷冻室内的正确机架,机架内正确的冷冻箱以及冷冻箱内的正确位置。移除船只也是如此。这种人际互动仍然是该过程中的风险因素,需要谨慎行为。

 

请注意:除了个人对有组织的样品管理的兴趣之外,还需要在许多国家以谨慎的方式记录转基因生物样品。


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